1) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, ich realizacją, składaniem wyjaśnień
dotyczących wniosków Komisji Rady, interpelacji, wniosków i zapytań Radnych
oraz opracowywaniem materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
2) realizacja uchwał oraz zarządzeń Prezydenta powierzonych mu do wykonania,
3) prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu,
4) inicjowanie oraz koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie,
5) realizowanie pod kierunkiem Prezydenta polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
6) nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu,
7) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności oraz nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
8) nadzór nad przestrzeganiem zasad Instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, kodeksu postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy, załatwianie i rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu,
9) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
10) wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji Pełnomocnika ds. Jakości w ramach Systemu Zarządzania Jakością,
11) wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych.