1) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, ich realizacją, składaniem wyjaśnień dotyczących wniosków Komisji Rady, interpelacji, wniosków i zapytań Radnych oraz opracowywaniem materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
2) nadzór nad realizacją uchwał oraz zarządzeń i poleceń Prezydenta,
3) prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu,
4) inicjowanie oraz koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami
ludzkimi w Urzędzie,
5) realizowanie pod kierunkiem Prezydenta polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
6) nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi
Urzędu,
7) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności
oraz nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
8) nadzór nad przestrzeganiem zasad Instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, kodeksu
postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy, załatwianie i rozstrzyganie spraw
organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu,
9) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
10) wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji Pełnomocnika ds. Jakości w ramach
Systemu Zarządzania Jakością,
11) wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych.