Author: Aleksandra Kołacz

ZARZĄDZENIE  36/2008
PREZYDENTA MIASTA BEŁCHATOWA
z dnia  20 lutego  2008 roku 
w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów. 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, 
poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2001 r. Nr 90, 
poz. 1005 oraz z 2005 r. Nr 181, poz. 1509) zarządzam, co następuje:

          § 1 Powołuję komisję do dokonania podziału posiadanej w depozycie dokumentacji wyborczej z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 21 października 2007 r. na dokumenty archiwalne – kategorii A i dokumentację niearchiwalną.

          § 2 Ustalam następujący skład komisji:
1) Krystyna Jeziak			- Przewodniczący Komisji,
- Dyrektor Wydziału Organizacyjnego,
2) Małgorzata Kowalczyk		- Członek Komisji
		- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
3) Aneta Mofina	- Członek Komisji,
- Archiwista w Wydziale Organizacyjnym.

§ 3. Do zadań Komisji należy:
1)	uporządkowanie dokumentów archiwalnych zgodnie z zasadami dotyczącymi akt kategorii A oraz ich właściwe opisanie, 
2)	sporządzenie spisu akt kategorii A i przekazanie ich do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Piotrkowie Tryb. w terminie do dnia 22 lutego 2008 r.,
3)	sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,
4)	sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej i przesłanie do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Piotrkowie Tryb. w celu uzyskania zezwolenia 
na zniszczenie dokumentacji,
5)	przekazanie dokumentacji wyspecjalizowanej firmie zajmującej się niszczeniem dokumentacji celem jej fizycznego zniszczenia potwierdzonego protokołem zniszczenia.

          § 4.  Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji.

          § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.