Forma wnoszenia podania sprawy:	pisemne złożenie podania w dowolnej formie, do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, 	
Wymagane dokumenty:	- dokument stwierdzający tożsamość (do wglądu),
- podanie,
- oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz  z urzędowym 
  tłumaczeniem,
- od obowiązku tłumaczenia zwolnione są wielojęzyczne odpisy aktów
  stanu cywilnego wydane przez państwa- strony konwencji nr 16
  Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego,
- wniesienie opłaty skarbowej,	
Termin składania wniosków wraz z kompletem dokumentów	dowolny	
Opłaty:	50,00 zł – za wydanie odpisu zupełnego po dokonaniu czynności,  na miejscu lub na konto Urzędu Miasta Bełchatowa nr 73 1050 1461 1000 0024 1124 0423
	
Jednostki/Komórki współpracujące:	urzędy miast i gmin (ewidencje ludności), urzędy stanu cywilnego, wydziały konsularne,	
Forma zakończenia sprawy:	-sporządzenie aktu stanu cywilnego 
-w przypadku odmowy dokonania czynności – wydanie decyzji odmawiającej
 transkrypcję aktu stanu cywilnego	
Termin załatwienia sprawy:	- niezwłocznie, 
- sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
  do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.	
Tryb odwoławczy:	w przypadku wydania decyzji  odmawiającej transkrypcji zagranicznego aktu przysługuje odwołanie do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji,	
Informacje dodatkowe:	jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem osób, których akt nie dotyczy, wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe upoważniające pełnomocnika do dokonania wpisu aktu oraz wydania odpisów aktu stanu cywilnego. Pełnomocnictwo udzielone wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu zwolnione jest z opłaty skarbowej.	

Podstawa prawna:  
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r.,poz.1741 ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity :Dz. U. z 2014 r. poz.1628 ze zm.).	
DODATKOWEJ INFORMACJI UDZIELA:	
Pracownik odpowiedzialny:	Jolanta Krygier, Kinga Jackowiak-Kulhawy, Marek Jasiński	
Numer pokoju:	104	
Telefon:	44/733 99 33    44/733 03 33	
Komórka organizacyjna:	Urząd Stanu Cywilnego (USC), ul. Czyżewskiego 7