Załącznik do Zarządzenia Nr 17 /2008
Prezydenta Miasta Bełchatowa
z dnia 
28 stycznia 2008 r.

Otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego 
w zakresie pomocy społecznej.

Prezydent Miasta Bełchatowa działając na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 6 i art. 31 ustawy  z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z poźn. zm.); art. 25 ust. 1 i  art. 28 i art.32 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz art. 4 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.

I. Cel i rodzaj zadania:
Cel zadania: Wspieranie funkcji opiekuńczej  oraz zapobieganie wykluczeniu społecznemu rodziny i osób samotnych.  
Rodzaj zadania: Prowadzenie Ośrodka Wsparcia Rodziny

II. Miejsce realizacji zadania: Bełchatów, os. Przytorze.

III. Termin realizacji zadania: od 14 marca 2008 r. do 31 grudnia 2011 r.
 
IV. Warunki realizacji zadania: 
Konkurs ofert odbywa się z uwzględnieniem zasady pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności. Zadanie realizowane będzie w sposób nieodpłatny dla całych rodzin ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, a także osób starszych z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Bełchatowa.
Do obowiązku prowadzącego Ośrodek będzie należało w szczególności:
-  prowadzeniejego cały tydzień (od poniedziałku do piątku w godzinach od 1200 do 2000 , sobota – niedziela w godzinach od 17.00 do 20.00 wykluczając dni świąteczne),         
- zapewnienie dzieciom po zajęciach szkolnych opieki wychowawczej,
- przygotowywanie 1 posiłku,
- pomoc psychologiczna oraz pomoc w nauce i odrabianiu lekcji,
- rozwijanie zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieży, 
- praca nad podniesieniem poczucia własnej wartości, zmianę nastawienia  rozwój aspiracji życiowych,
- działania podejmowane na rzecz osób starszych ze szczególnym uwzględnieniem osób samotnych (integracja i zapobieganie marginalizacji).

Szczegóły dotyczące realizacji zadania określone zostaną w umowie z podmiotem, któremu zadanie zostanie powierzone.

V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:. 
1.Wysokość środków publicznych na realizacje zadania w roku 2008 wynosi: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych ). 
2.Wysokość środków publicznych na realizacje zadania w latach 2009, 2010, 2011 określona zostanie każdego roku po uchwaleniu budżetu każdego z tych lat.

VI. Termin i miejsce składania ofert:
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty bądź jej przesłanie (w terminie 30 dni licząc od dnia publikacji ogłoszenia) w Urzędzie Miasta Bełchatowa - Kancelaria Ogólna, 
   ul. Kościuszki 1. W przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data wpływu oferty do UM.
2. Oferty otrzymane przez ogłaszającego konkurs po terminie zostaną zwrócone bez otwierania bez względu na przyczyny opóźnienia złożenia oferty w wymaganym terminie.
VII. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
1. W konkursie mogą uczestniczyć:
a) organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej;
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.  

VIII. Zawartość oferty podmiotu:
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny:
a) złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 193 poz. 1891).
b) składać w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą i adresem oferenta, z adnotacją „Konkurs ofert- uruchomienie i prowadzenie Ośrodka Wsparcia Rodziny”.
Złożona oferta musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny; powinna być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane  pytania; jeśli którekolwiek z pytań nie dotyczy wnioskodawcy czy  zadania należy to odpowiednio zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub liczbę „0” jeśli są to wartości liczbowe.  

2. Oferta podmiotu wnioskującego o przyznanie środków na wsparcie realizacji zadania publicznego powinna określać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji zawierający opis planowanego działania;
b)   informację o  terminie i miejscu realizacji zadania;
c)   kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania;
d)   informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;
e)   informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację   danego zadania;
f)  informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.

IX. Warunki, tryb oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty:
Wybór oferty następuje w trybie przewidzianym ustawą o pomocy społecznej.
1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:
a) zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w rozdziale VIII ust 2 niniejszego ogłoszenia; 
b) dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących       statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności;
c) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub  w przypadku dotychczasowej krótszej działalności  za okres tej działalności;
d) kserokopię statutu (jeżeli statut jest już w posiadaniu Urzędu Miasta wystarczy złożyć pisemne oświadczenie, że nie uległ on zmianie);
e) w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej- informacja dotycząca podejmowanych działań w zakresie realizacji zadań publicznych oraz akt powołujący podmiot.
3. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania oferenta 
(podpis imienny lub parafka z pieczątką imienną, z określeniem stanowiska oraz datą ). Wymienione dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność 
z oryginałem przez osobę/-y uprawniona (e) do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” oraz datą na każdej potwierdzanej stronie.

5. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
- zgłoszone możliwości  realizacji zadania przez podmiot: do 30 punktów, 
- zadeklarowana jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony zamierza realizować zadanie: do 20 punktów,
- kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania: do 15 punktów,
- zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania: do 15 punktów,
- analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: do 10 punktów,
- możliwości realizacji projektu w kontekście wysokości dotacji, która jest przeznaczona na wykonanie zadania: do 10 punktów.

6. W toku badania i oceny ofert można żądać od Wnioskodawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

8. Oferta podmiotu, która zdobędzie największą liczbę punktów zostanie uznana za wyłonioną do realizacji przewidzianego zadania.

9. Propozycje rozstrzygnięcia konkursu na podstawie kryteriów wymienionych w rozdziale IX ust. 5 przedstawi  Zespół Opiniujący powołany przez Prezydenta  Miasta Bełchatowa. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 2 miesięcy.

10. Każdy z członków Zespołu Opiniującego dysponuje ilością 100 punktów, które po uwzględnieniu kryteriów wskazanych w ogłoszeniu stanowić będą podstawę do oceny przedłożonych ofert. 

11. Decyzję o realizacji zadania przez wybrany podmiot podejmie Prezydent Miasta Bełchatowa w terminie 14 dni od dnia przedstawienia propozycji rozstrzygnięcia przez Zespół Opiniujący. Od decyzji Prezydenta Miasta Bełchatowa w przedmiocie wyboru oferty nie przysługuje odwołanie.

12. Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Bełchatowa  na stronie internetowej Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej.

13. Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji.

14. Przyznana dotacja nie może być przeznaczona na:
a) odsetki od zadłużenia, koszty kredytu;
b) budowę, zakup i remonty budynków; 
c) zakup gruntów;
d) pokrycie kosztów utrzymania pomieszczeń Wnioskodawcy nie związanych z realizacją zadania;
e) działalność gospodarczą, działalność polityczną, partyjną; 
f) kary i grzywny;
g) koszty dojazdów, wyżywienia, zakwaterowania i delegacje pracowników oraz wolontariuszy     wnioskodawcy.
Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją zadania ponosi Wykonawca.

X. Informacje dodatkowe:
W 2007 roku udzielono dotacji w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) na zadanie objęte zakresem niniejszego konkursu.
Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Zespole ds. Pomocy Społecznej i Zdrowia Urzędu  Miasta Bełchatowa , ul. Kościuszki 1, budynek B, pok. nr 18 bądź  pod numerem 044 733 51 59.